Betriebs- und Serverorganisation

Die Firma Macor-Marine ist ein 20 köpfiges CAD-Konstruktionsbüro und liefert seit über 40 Jahren hydraulische Maschinenbauteile und die dazugehörige Steuerungstechnik für den Schiffbau.

Macor-Marine besteht aus den Abteilungen:

  • Geschäftsführung
  • Konstruktion
  • Projektmanagement
  • Elektrik
  • Service

In diesen Jahren sind riesige Datenbestände mit unterschiedlicher Software entstanden. Meine erste Aufgabe besteht darin, diese Daten zu sichten und zu organisieren, sodass alte Daten archiviert werden können und neuere Daten konfortabel erreichbar sind. Weiterhin werden die Abteilungen  in der Datenstruktur abgebildet, sodass jede Abteilung für Ihre eigene Datenstruktur verantwortlich ist. Dabei wird es für die einzelnen Abteilungen Ordner geben, in denen sie schreiben dürfen und andere in denen sie nur lesen dürfen. Somit wird in Zukunft eine saubere Struktur möglich sein, ohne dass jeder überall neue Verzeichnisse anlegt und niemand mehr etwas wiederfindet, oder es mehrere Ordner gibt, die ähnlichen Inhalt haben, und niemand weiss, wo die aktuell wichtigen Daten liegen.

Weiterhin gilt mein Focus auf der Organistion der Mailverteilung, aktuell bekommt jeder Mitarbeiter die eigenen Mails, diese werden manuell in der Ordnerstruktur abgelegt, da das aber dem Mitarbeiter überlassen wird, passiert das recht unregelmässig und wird teilweise komplett vergessen. Selbst wenn der gesamte Mailverkehr sauber abgelegt werden würde, ist ein einfaches Nachlesen der Kommunikation nicht möglich, da jede Mail nur mit der Betreffzeile gespeichert wird, dann muss sie geöffnet werden, um z.B. zu schauen, ob der gewünschte Mailanhang enthalten ist. Zur Zeit habe ich 2 Systemen probeweise aufgesetzt, die diese Aufgabe in Zukunft übernehmen könnten, sodass die gesamte Kommunikation zu einem Projekt einfach einsehbar sein wird und auch mit den üblichen Suchfunktionen der Mailclients durchsucht werden können.

Seit 2006 besteht für jede Firma die Pflicht den gesamten Mailverkehr manipulationssicher zu archivieren, ich habe jetzt ein Open-Source-Linux-Mailarchiv installiert, dass diese Aufgabe übernimmt.

Im nächsten Schritt werden die Workflows der einzelnen Arbeitsabschnitte vom Angebot bis zur Rechnung betrachtet und entsprechend optimiert, aktuell sind noch viele manuelle Eingaben notwendig, z.B. Stücklisten aus der CAD-Software ins ERP-System übertragen. Dazu werden neue Schnittstellen geschaffen, um eine automatisierte Eingabe zu realisieren.

Die Projektlaufzeit ist erstmal auf ein Jahr festgesetzt.

Visual Basic Programmierung zur Erstellung von Brenndatein für Autodesk Inventor

Für Macor-Marine habe ich ein Makro in Visual Basic für Autodesk Inventor programmiert, welches die Erstellung von Brenndatein/Brennprofilen mit den aufgelaserten Markierungen automatisiert

Eine Präsentation des Makros habe ich hier hochgeladen:
VBA-Makro zur Brenndatei-Erstellung in Inventor

Bisher war die Arbeitsweise sehr aufwendig, alle Bauteile, die auf dem Brennteil markiert werden mussten wurden aus der kompletten Konstruktionsnbaugruppe extrahiert. Dann wurde die richtige Ansicht gewählt und eine 2D-DWG erzeugt, in der dann alle Texte erzeugt werden mussten, die zu der jeweilen Markierung gehören. Dabei war häufiges Kontrollieren der Konstruktion notwendig, damit man die richtigen Bauteile markiert. Das war auch eine potentielle Fehlerquelle. Bei gebogenen Brennteilen mussten extra Abwicklungen erzeugt werden.
Diese Schritten mussten für jedes Brennteil in der Konstruktion einzeln gemacht werden.
All diese Arbeitsschritte übernimmt jetzt das Makro und speichert die Datein sortiert nach Blechstärke mit dem richtigen Bauteilnamen ab. Bei Konstuktion von über 150 Bauteilen ist das eine große Arbeitserleichterung.

Freatures des Programms:
– Durchsuchen der Baugruppen-Struktur
– Abwicklungen für Biegeteile
– Ausklammern der Brenndateierstellung von nicht Blechteilen
– Texte zum Auflasern, die in die Brenndatei eingepflegt werden sollen, werden schon in 10mm Schriftgröße eingefügt, und müssen nur noch in Auto-CAD verschoben werden
– Bohrbleche werden in seperaten Ordner abgelegt
– Ordner werden selbstständig erzeugt, wenn sie nicht vorhanden sind
– Material-Stärke in den Dateinamen eingebaut
– Richtige Ausrichtung bei nicht 90° Bauteilen oder Baugruppen

Logistische Animation für BLG Logistics

Erstellung eines 3D-Animationsfilms, der die Be- und Entladung von Schwerlasten visualisiert. In diesem 2 Mal 3 minütigem 3D-Film wurden das komplette logistische Konzept visualisiert, mit Kran und SPMT-Verladung. Dieser Film wurde für die Geschäftsführung erstellt, zur interne Akquise neuer Kunden, ohne das eine Veröffentlichung geplant ist. Daher darf ich dieses Animationsvideo auch noch öffentlich zeigen.

Wiha Online Stellwand Zusammenstellung

Eine neues Projekt von mir ist jetzt online, der IPoss-Konfigurator.

https://iposs-konfigurator.wiha.com/

Mithilfe eines Administrationstools werden die Werkzeugmodule und Artikelnummern eingepflegt und gewartet. Über die Flashoberfläche kann man sich in kürzester Zeit eine Stellwand zusammenstellen, was vorher nur sehr aufwendig mit Hilfe eines Sachbearbeiter möglich war, jetzt kann man direkt sehen, was passt und was nicht möglich ist. Ein weiterer Vorteil liegt im Betrachten der kompletten Stellwand, wie sie ungefähr in echt aussehen wird.

Wenn man sich dann die Bestellung als PDF ausgeben lässt, findet im Hintergrund die Berechnung der Zusatzartikel statt, wie z.B. Info-Karten oder Befestigungsmöglichkeiten. Ausgegeben und zum Drucken vorbereitet wird das PDF-Dokument mit allen Artikeln und Hilfsartikeln direkt für die Bestellung.

Verwendetete Sprachen:

Actionscript 3

PHP

XML

Javascript

Mysql

fpdf (php-PDF-Schnittstelle)

Online-Stundenerfassung für Stahlbau Nord

Umfangreiches Projekt, an dem ich noch einige Zeit arbeiten werde. Ablösung des alten Konzepts umfangreiche Exeltabellen zur Erstellung der Stundenerfassung durch individuell programmierte Online Lösung.

  • Urlaubserfassung und Planung
  • Krankmeldungen
  • Betriebsplanung
  • Stundenerfassung
  • Auftragsnummern Vergabe
  • Individuelle Rechtevergabe für Benutzer
  • Automatischer Import in Buchhaltungssoftware
  • Fremdarbeiter Pflege

Die Vorteile des neuen Systems gegenüber der Exellösung:

  • Keine Massen von Exeldatein mit verschiedenen Versionen auf verschiedenen Rechnern
  • Keine weiteres Eingeben der Stundenerfassung in die Buchhaltungssoftware
  • Mehrbenutzertauglich, alle arbeiten auf dem selben Datenstamm gleichzeig und Aktualisierungen finden in Echtzeit statt
  • Vereinfachte Kommunikation, Urlaub oder Krankmeldung wird im Sekretariat eingegeben und sorfort taucht es bei den Meistern in der Planung  oder der Stundenerfassung auf
  • Immer auf dem neusten Stand, z.B. Stand des Resturlaubes oder Überstunden
  • Nicht jeder hat volle Bereichtigungen im System. Administratoren für Userverwaltung, Stundenerfassung und Auftragsnummern Vergabe können angelegt werden

Verwaltungsprogramm für Fluglotsen

Zur Zeit arbeite ich an einer Flash-Präsentation mit einer neue Oberfläche für ein Verwaltungsprogramm, dass ich in Zusammenarbeit mit einem Fluglotsen erstelle.
Das ist eine spannende Angelegenheit. Die aktuelle Version kann man sich hier ansehen:

 

Flash-Präsentation

Die einzelnen Flüge kann man per Drag´nDrop verschieben und sich so ein Flugliste zusammenstellen